ZUS e-Akta zmiany w dokumentacji pracowniczej - Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu
Od 1 stycznia 2019 r. wprowadzono przepisy ułatwiające przechowywanie akt pracowniczych, co obniża koszty związane z ich archiwizowaniem. Przedsiębiorcy mogą wybierać między przechowywaniem dokumentów w formie papierowej lub elektronicznej. Pracowników zatrudnionych po 2018 r. trzeba archiwizować przez 10 lat.
Istnieje także możliwość skrócenia okresu przechowywania dokumentacji dla osób zatrudnionych w latach 1999–2018 z 50 do 10 lat. Aby skorzystać z tej opcji, konieczne jest złożenie do ZUS oświadczenia (ZUS OSW) o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz dostarczenie raportu (ZUS RIA) za każdego pracownika w ciągu roku. Oświadczenie o zamiarze przekazania można złożyć w dowolnym momencie.
Możliwe jest także jego wycofanie, lecz tylko przed złożeniem pierwszego raportu. Wycofanie oświadczenia skutkuje automatycznym wydłużeniem czasu przechowywania akt do 50 lat. Po złożeniu oświadczenia oraz przynajmniej jednego raportu, nie ma możliwości jego wycofania.
Obowiązek składania raportów informacyjnych dotyczy wszystkich pracowników zatrudnionych w latach 1999–2018. Więcej szczegółów dostępnych jest na stronach internetowych ZUS oraz e-akta.
Informacje o wybranych załącznikach
- ulotka-eAkta.pdf:
Załącznik dotyczy projektu eAkta, który ma na celu ułatwienie dostępu do dokumentów elektronicznych. Kluczowym punktem jest wskazanie na korzyści płynące z cyfryzacji dokumentacji w administracji publicznej, co przyspiesza procesy oraz zwiększa efektywność pracy.
Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.
Od 1-go stycznia 2019 r. weszły w życie przepisy, które ułatwiają przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżają koszty związane z ich przechowywaniem.
Przedsiębiorco teraz to Ty decydujesz, czy będziesz przechowywać i archiwizować dokumentację pracowniczą w formie papierowej czy elektronicznej. Dokumenty pracowników, których zatrudnisz po 2018 r., będziesz przechowywać tylko przez 10 lat. Masz również możliwość, żeby skrócić z 50 do 10 lat okres przechowywania dokumentacji pracowniczej osób, które zatrudniłeś w latach 1999–2018.
Abyś mógł przechowywać przez 10 lat dokumenty pracowników, których zatrudniłeś w latach 1999–2018, złóż do ZUS oświadczenie (ZUS OSW) o zamiarze przekazania raportów informacyjnych. Potem w ciągu roku przekaż do ZUS raport informacyjny (ZUS RIA) za każdego pracownika, którego zatrudniłeś w latach 1999–2018. Jeśli rozwiążesz stosunek pracy z pracownikiem po 2018 r., przekaż do ZUS raport informacyjny wraz z dokumentem wyrejestrowującym z ubezpieczeń.
Oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych możesz złożyć w wybranym przez siebie terminie. To, czy złożysz to oświadczenie, zależy od Ciebie. Możesz podjąć decyzję w dowolnym momencie.
Możesz także wycofać złożone oświadczenie, ale tylko zanim złożysz pierwszy raport informacyjny. Jeśli wycofasz oświadczenie, to automatycznie zrezygnujesz ze skróconego okresu przechowywania akt pracowniczych. Oznacza to, że będziesz przechowywać je przez 50 lat.
Ważne
Jeżeli złożysz oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych i przynajmniej jeden raport informacyjny, to nie wycofasz już oświadczenia. Będziesz więc składać raporty informacyjne za wszystkich ubezpieczonych zatrudnionych przez Ciebie w latach 1999–2018.
Więcej informacji na stronie www.zus.pl oraz www.e-akta.gov.pl
 |
 |
 |
 |
5,7%Stopa bezrobocia w Polsce
Stan na koniec grudnia 2025 r.
Zobacz akty prawne dotyczące bezrobocia i promocji zatrudnienia
Zobacz informacje na temat obsługi niepełnosprawnych.
Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu
ul. Tadeusza Zawadzkiego "Zośki" 11
82-440 Dzierzgoń
NIP 579-19-57-032
REGON 192631154
Urząd pracuje w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30
Tel. 55/ 276 22 50 (sekretariat)
Fax. 55/ 276 33 74
Telefon komórkowy:
- Dział organizacyjny 501 866 270
- Pośrednictwo i rejestracja 503 306 552
https://www.facebook.com/pupsztum/
Platforma Elektroniczna Skrzynka Podawcza - ePUAP (adres skrzynki podawczej: pupsztum/SkrytkaESP)
e-Doręczenia: AE:PL-67481-29624-VSVHD-23
e-mail: gdsz@praca.gov.pl
Stanowiska Zamiejscowe w Sztumie:
Os. Sierakowskich 15
82-400 Sztum
Urząd pracuje w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30
Tel. 55/ 640 34 00
Fax. 55/ 640 34 10
Telefon komórkowy:
- Rejestracja 501 866 269
- Pośrednictwo pracy 503 311 175