w związku z utrzymującym się na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej stanem epidemii wywołanym zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu podejmuje działania mające na celu ograniczenie rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2.
W trosce o bezpieczeństwo Państwa i Państwa rodzin, kierując się dobrem zarówno klientów jak i urzędników, w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sztumie z/s w Dzierzgoniu i w Stanowiskach Zamiejscowych w Sztumie od 6 lipca 2020 roku stosuje się organizację bezpośredniej obsługi interesantów dostosowaną do aktualnych ograniczeń, nakazów i zakazów obowiązujących w związku z wystąpieniem stanu epidemii. Oznacza to realizację zadań w szczególnym trybie:
- zaleca się kontakt z Powiatowym Urzędem Pracy w Sztumie z/s w Dzierzgoniu i z Zamiejscowymi Stanowiskami w Sztumie przede wszystkim z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej, telefonicznej, a także korespondencji tradycyjnej;
- bezpośrednia obsługa interesantów realizowana jest z zachowaniem zasady, że dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów.
- dziecka do ukończenia 13. roku życia;
- osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub osoby, która ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie;
- osoby o ograniczonej możliwości prowadzenia własnych spraw w urzędzie;
- osoby wymagającej pomocy tłumacza;
- innej osoby, w przypadkach wynikających z odrębnych przepisów.
- pracownicy Urzędu w trakcie wykonywania bezpośredniej obsługi interesantów zobowiązani są do zakrywania przy pomocy odzieży lub jej części, maseczki albo przyłbicy, ust i nosa;
- interesanci zobowiązani są do przestrzegania wymogów w zakresie działań profilaktycznych wynikających z przepisów prawa i wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego, tj.:
- dezynfekcji rąk (środki dezynfekcyjne udostępnione są wewnątrz budynku);
- zakrywania ust i nosa przy pomocy maseczki, przyłbicy ochronnej, odzieży lub jej części itp.;
- zachowania bezpiecznej odległości od innych osób (co najmniej 2 metrów).
- celem zwiększenia bezpieczeństwa oraz uniknięcia kolejek i ograniczenia do minimum czasu oczekiwania na miejscu, rekomenduje się wcześniejsze uzgadnianie – telefoniczne lub mailowe – terminu wizyty w Urzędzie co pozwoli na zapoznanie się ze sprawą, zgromadzenie potrzebnych dokumentów, a docelowo przyspieszy załatwienie sprawy;
- interesanci mają nadal możliwość pozostawienia korespondencji w skrzynkach umiejscowionych na zewnątrz budynku Urzędu w Dzierzgoniu i w Sztumie. W tym przypadku interesanci nie otrzymują potwierdzenia wpływu dokumentu do Urzędu.
