Zaproszenie do składania ofert szkoleniowych - Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu
Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z/s w Dzierzgoniu zaprasza do składania ofert na usługę przygotowania i przeprowadzenia szkolenia pn. „Kwalifikacja wstępna przyśpieszona – przewóz osób" dla 1 osoby bezrobotnej. Postępowanie prowadzone jest jako usługa społeczna w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, której wartość nie przekracza 750.000 euro. Wartość zamówienia nie przekracza również 30.000 euro.
Szkolenie musi zakończyć się egzaminem przed uprawnionym do egzaminowania organem oraz wydaniem – po zdanym egzaminie – dokumentu potwierdzającego uzyskanie uprawnień kierowcy. Koszt pierwszego podejścia do egzaminu musi być wliczony w cenę szkolenia.
Przedstawiona oferta musi zawierać minimum następujące dane:
Szkolenie musi zakończyć się egzaminem przed uprawnionym do egzaminowania organem oraz wydaniem – po zdanym egzaminie – dokumentu potwierdzającego uzyskanie uprawnień kierowcy. Koszt pierwszego podejścia do egzaminu musi być wliczony w cenę szkolenia.
Przedstawiona oferta musi zawierać minimum następujące dane:
- koszt szkolenia z uwzględnieniem kosztu osobogodziny szkolenia (w tym: koszt niezbędnych badań lekarskich w podziale na poszczególne kategorie stwierdzających brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy + wydanie orzeczenia lekarskiego w oraz koszt egzaminu).
- miejsce i termin prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych
- liczbę godzin szkolenia - w podziale na zajęcia praktyczne i teoretyczne ze wskazaniem liczby godzin zegarowych (szkolenie musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, chyba że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia". Uznaje się, że godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, zajęcia muszą odbywać się nie dłużej niż 8 godzin dziennie. Dopuszcza się łączenie godzin lekcyjnych w tzw. bloki lekcyjne, w ten sposób, że zajęcia mogą być kumulowane np. 2x45 minut i po tym przerwa)
- wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, wydanego po ukończeniu kursu i zdaniu egzaminów;
- wstępny harmonogram szkolenia.
- program szkolenia, który musi zawierać:
- nazwę szkolenia i zakres szkolenia,
- czas trwania szkolenia i sposób jego organizacji,
- wymagania wstępne dla uczestników szkolenia,
- cele szkolenia,
- plan nauczania określający tematykę zajęć edukacyjnych, ich wymiar z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej,
- opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
- wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
- przewidziane sprawdziany i egzaminy
- propozycję możliwości zakwaterowania i wyżywienia uczestnika szkolenia przez okres trwania szkolenia (miejsce, koszty, w tym stawka dzienna).
- wskazanie osoby, która będzie oddelegowana do pełnienia funkcji trenera na szkoleniu z uwzględnieniem jego doświadczenia w szkoleniu praktycznym osób - musiał przeprowadzić co najmniej 3 szkolenia praktyczne osób w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
W czasie zajęć dydaktycznych powinny być zapewnione właściwe, zgodne z obowiązującymi przepisami warunki bezpieczeństwa i higieny pracy, odpowiednie warunki lokalowe i socjalne. Każdy uczestnik szkolenia powinien mieć zapewnione na własność materiały szkoleniowe w postaci publikacji książkowej lub skryptu (może być drukowany/kopiowany – istotna jest wartość merytoryczna –wydruk czy kopia nie mogą naruszać obowiązującej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
Szkolenie może zostać przeprowadzone wyłącznie przez instytucję, która posiada aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Urząd, dokonując wyboru spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, będzie kierował się niżej podanymi kryteriami i ich wagą:
Nazwa kryterium – waga – Cena 60pkt
Nazwa kryterium – waga – Doświadczenie trenera - 40pkt
Jednocześnie, przy ostatecznym dokonywaniu wyboru instytucji szkoleniowej, oprócz powyższych kryteriów Urząd będzie uwzględniał co najmniej pięć spośród poniższych kryteriów:
1) dostosowanie programu szkolenia odpowiednio do zapotrzebowania na kwalifikacje identyfikowanego na rynku pracy;
2) jakość oferowanego programu szkolenia, w tym wykorzystywanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 7 lit. e ustawy;
3) doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego lub powierzanego szkolenia;
4) certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową;
5) dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia;
6) dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia;
7) rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji;
8) koszty szkolenia (w tym ewentualne koszty dojazdu na szkolenie lub zakwaterowania bezrobotnego jakie poniesie Urząd przy organizacji szkolenia);
9) sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia;
10) prowadzenie analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń
Kryterium cenowe wyliczane będzie wg następującego wzoru:
Cena najniższa spośród ważnych ofert
Liczba punktów = --------------------------------------------------------------- x 100 x 60pkt
Cena badanej oferty
Kryterium doświadczenie trenera wyliczane będzie wg następujących zasad:
Dodatkowo punktowane będzie doświadczenie trenera wykazanego w ofercie:
za każde dodatkowe szkolenie przeprowadzone przez wskazanego jednego trenera (ponad 3 szkolenia, które są wymagane od niego w warunkach udziału w postępowaniu – te 3 szkolenia to minimum i nie będą punktowane – punktowane będą te szkolenia, które wykazano dodatkowo ponad te 3 - w odniesieniu do tego trenera) – doświadczenie w szkoleniu praktycznym osób– wykonawca otrzyma 2 punkty, przy czym nie więcej niż 40 punktów (wykonawca może więc wykazać w stosunku do tego trenera nie więcej, niż 20 dodatkowych szkoleń); w ramach kryterium doświadczenie trenera nie można uzyskać więcej, niż 40pkt. Nie będzie sumowane doświadczenie rożnych trenerów wskazanych w ofercie. Uwaga: dodatkowe szkolenia, aby uzyskać punkty, muszą być wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów, tj. max 60pkt w ramach kryterium cena, dodatkowo max 40pkt za dodatkowe doświadczenie trenera.
Ponadto, przy ostatecznym wyborze oferty, Urząd uwzględni kryteria określone w § 69 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy.
Ofertę na organizację szkolenia dla 1 osoby bezrobotnej należy złożyć drogą pocztową lub osobiście w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pacy w Sztumie z/s w Dzierzgoniu, ul. Zawadzkiego 11, 82-440 Dzierzgoń, najpóźniej do dnia 06.09.2019r., liczy się data wpływu oferty do Urzędu. Ofertę przed wysłaniem drogą pocztową (w celu zachowania terminu) można przesłać w formie elektronicznej (skany) na adres poczty elektronicznej: n.piecek@praca.gov.pl.
Urząd zastrzega sobie prawo anulowania zaproszenia do składania ofert bez podania przyczyny.
Poważaniem
Natalia Piecek – specjalista ds. rozwoju zawodowego
Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z/s w Dzierzgoniu
ul. Zawadzkiego 11
82-440 Dzierzgoń
tel. 55 276 22 50 wew. 49
sztum.praca.gov.pl